Integritetspolicy

Hinc Logistics Equipment AB:s integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem, samt hur vi hanterar, skyddar, lagrar, överför samt raderar dina personuppgifter.

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person, såsom namn, gatuadress, e-postadress, ip-adress, telefonnummer etc.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Personuppgifter som vi kan komma att behandla om dig är:

• Grundläggande personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-post
• Information och statistik om webbtrafik såsom IP-adress
• Finansiell information, t.ex. för fakturering
• Ev. övrig information som du har tillhandahållit oss

Vi behandlar som regel inte några känsliga personuppgifter och uppmanar att du inte skickar någon sådan information till oss.

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

• Genom att du delar dina personuppgifter med oss genom att kontakta oss
• Vi kan också erhålla dina personuppgifter från vår gemensamma partner, alltså de tillverkare som vi representerar på den svenska marknaden och vars produkter ni använder eller som ni har varit i kontakt med (se information om vilka tillverkare vi representerar under Våra leverantörer på vår hemsida)
• Vi kan också samla in information om dig från andra källor, t.ex. offentliga källor eller sociala nätverk
• Vi använder oss också av ett mycket begränsat antal cookies och andra spårningstekniker när du besöker vår hemsida. Läs mer om vår cookie-policy nedan

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

Vi använder oss uteslutande av manuell, icke-automatiserad, behandling av dina personuppgifter.

För information rörande vilka cookies vi hanterar och hur, se cookie-policy nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Anledningen varför vi behandlar dina personuppgifter är framför allt för att hantera vår befintliga kundrelation, eller för att bjuda in dig till en ny kundrelation t.ex.:

• Hantera förfrågningar, offerter, kundorder, avtal och fakturering/betalningar
• Erbjuda våra tjänster och produkter
• Skicka marknadsföringsmaterial

Rättslig grund för behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter utifrån följande rättsliga grunder:

• Juridiskt bindande avtal med dig
• Ditt samtycke
• Berättigat intresse (marknadsföring)

Hur delas dina personuppgifter?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part i följande sammanhang:

• Personuppgiftsbiträden – Vi kan komma att dela dina personuppgifter med våra personuppgiftsbiträden, d.v.s. företag som behandlar dina uppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner enl. gällande personuppgiftsbiträdesavtal
• Affärspartners – Vi kan komma att dela dina personuppgifter med våra partners i det fall det förefaller legitimt ur ett affärsperspektiv och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, t.ex. för att fullfölja en offert- eller avtalsförfrågan från dig
• Myndigheter – Enligt gällande lagstiftning

Några Tredjelandsöverföringar av personuppgifter (till parter utanför EU och EES-området) förekommer inte.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge som krävs för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter.

När vi behandlar dina personuppgifter på andra rättsliga grunder, såsom berättigat intresse, sparas informationen så länge den är nödvändig för att uppfylla syftet med behandlingen.

Hur ser dina rättigheter ut?

Som registrerad har du enl. Datalagstiftningens artikel 15-21 följande rättigheter:

• Rätt till tillgång – Du har rätt att få information om de personuppgifter vi behandlar om dig
• Rätt till rättelse – Du har rätt att begära att få eventuellt felaktiga personuppgifter korrigerade
• Rätt till radering – Du har rätt att begära att vi raderar uppgifter om dig
• Rätt till begränsning av behandling – Du har rätt att be oss begränsa behandlingen av dina personuppgifter
• Rätt till dataportabilitet – Du har rätt att be oss att förse dig med dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format
• Rätt att göra invändningar – Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du också rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet.

Vänligen notera att det kan finnas vissa undantag eller begränsningar till ovannämnda rättigheter som kan gälla beroende på de specifika omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om tillämpligt undantag eller begränsning och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Marknadsföring

Vår relation till dig och de uppgifter vi samlar om dig är enbart för arbetsrelaterade syften, och uppgifterna vi samlar säger lite eller inget om ditt privatliv. Inga känsliga uppgifter behandlas. Dina personuppgifter behandlas därmed ur ett affärsperspektiv på ett sätt som vi bedömer inte är i konflikt med dina fri- och rättigheter som individ.

Vi använder e-post som ett verktyg för att kommunicera marknadsföring, dock endast med ditt medgivande i enlighet med gällande marknadsföringslag, i de fall medgivande behövs. Du har alltid möjlighet till att dra tillbaka ditt samtycke enligt nedan:

• Genom att följa instruktioner för opt-out i marknadskommunikationen
• Genom att kontakta oss via info@hinc-log.se

Notera att även om du väljer opt-out för att ta emot marknadsföringsmaterial, kan du fortfarande få administrativ information från oss, såsom orderbekräftelser, fakturor och annan kommunikation gällande pågående eller avslutade affärsuppgörelser.

Cookie-policy

Vi strävar efter att använda så få cookies som möjligt på vår hemsida och använder därför enbart de cookies som är absolut nödvändiga för hemsidans funktion, t.ex. inhämtande av ert godkännande att lagra era kontaktuppgifter från vårt kontaktformulär.

Inga övriga spårnings- eller liknande cookies är aktiverade på vår hemsida, så att du kan känna dig trygg när du surfar på vår hemsida.